[閱讀] 閱讀<最有生產力的一年>讓你更具有朝目標邁進的「生產力」(上)

這本<最有生產力的一年>在上次這篇<為的是博客來逢7最高會員優惠之不務正業主婦本月閱讀清單(2016年10月)>其實已經露過臉了,只是遲遲還沒有寫下讀書筆記分享給大家(因為本書實在太厚)。本書比我預期所花費的時間又多了一些的原因大概在於,老實說,這並不是一本很輕鬆的書,特別是如果你想要認真了解關於提升生產力的方式,以及真的了解自己在時間運用方面的問題的話,你會需要花費一些時間咀嚼文字和反思自己的生活細節。

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首先,這是一本很有趣的書,作者Chris Bailey運用實驗的方式了解如何提升生產力這件事,透過寫部落格的方式留下記錄,加以研究並且分享。

Chris Bailey曾在TED上的演講(內容大致說明了本次的「生產力」研究計畫):

一般人對於「生產力」的定義無非就是做越多事情越好,但是在這本書中,所謂的「生產力」講得卻是「你成就了多少」。也就是「你需要更聰明地工作、更有效地管理時間、專注力和精力」(p.21)。在現在這個太多飾物足以讓我們分心的時代,顯然是非常困難的任務。不過,作者相信,我們必須克服浪費時間的毛病,否則將會對自己的工作失去掌控權,甚至生活一團亂。

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本書一共有八部(26章),好像天龍八部?以下先就前半部做一些心得摘要分享:

1.在如何聰明地工作上,作者下了一個結論:「並非每件事情都同等重要」,完成重要的事情要比完成很多件事情來的有「成就」。而到底什麼是重要的事情?這件事情必須是和你的工作和價值觀密切相關聯的。你要思考的是,做這件事情會帶給你的價值有多少,如何才能利用這少數的工作帶給你最大的價值。

work smart

2.「三的法則」思維習慣。作者提到3這個數字的奇妙之處(夠大–>足以讓你放入想要完成的任務。夠小–>讓你認真思考什麼才是重要的)。如果每週或者每天都能夠聚焦在處理好三件工作上,在思緒複雜的時刻,也都能夠幫助你更明白目標,然後成功。

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3.早起一定工作效率比較好是個迷思,因為每個人都有自己的生理黃金時段。相信大家讀過不少書籍都是在談早起的好處,所以要工作有效率的話,似乎只有調整生理時鐘成為晨型人才有可能。但作者推翻這種說法,經過他親身實驗,他覺得每個人應該都要觀察自己的「生理黃金時段」,將自己精力最旺盛的時候用來處理對自己影響最大的任務。

coffee morning

4.人人都會犯的「拖延病」有機會可以治癒。我們會把一項工作往後拖延,表示這項工作是我們不感興趣的工作,或者是至少過程無趣的工作。這類工作除了可以花錢請人代勞之外,如果得要自己做的話,可以試試轉圜的機制,也就是先了解是什麼造成拖延的原因,運用一些小技巧,改變誘發拖延的因素,像是找個好地點完成該項工作,在生理黃金時段完成這項任務,制定詳盡的計畫,不斷想著這件事情是很有意義的,當然做完這件事情之後記得犒賞自己。

rail strike

5.正視網路對生產力的傷害。我覺得作者把網際網路形容成大腦的糖果店的比喻實在十分生動,畢竟網路世界能夠及時提供給大腦的刺激太多了。仔細想想,自己是不是經常不小心就在FB.電子郵件.新聞網站上面隨便就閒晃了30分鐘以上?不知不覺就浪費掉許多時間。因此,作者建議:處理重要事情時最好不要連網,甚至提倡把上網當作一件奢侈的享受,而不是日常生活的必需品。

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6.不是花越多時間在某件事情上面,你在那件事情所得到的成就(成果)就越好,關鍵在精力和專注力。也就是說,越重要的事情,其實應該要強迫自己在短時間之內一定要完成,反而能夠達到更好的效果。更何況工時過長也只會讓拖累工作效率而已。

lens focus

7.「刪減」和「移除」不必要的事物。其中包括學會說「不」。作者重申,來者不拒的人生,只會讓生活陷入低回報的活動之中,我們需要把力氣留給我們覺得人生中最重要的那些事情。必要時,將任務外包或是委託他人完成,像是雇用助理、虛擬助理、實習生或是一個團隊,都可以幫助你將力氣放在更重要的事情上。書中提出一個建議對我來說到是個蠻新的點子:雇用不同時區的人。作者雇用的助理住在另一個時區,他們正好可以分工(分時段)處理工作。我之前沒想過這樣的點子,以往總是會侷限在「求相同」的想法,這點倒是頗為啟發我的。

freedom

 


 

你想要擁有怎樣的生活品質?你對人生有什麼期望想法?那都不能錯過如果增進工作生產力類的書籍。目前讀這本<最有生產力的一年>一半,說真的,還沒有到太過驚艷的那種感覺(也可能是讀過這類型書籍太多了),且待我再繼續讀完後半部,再來做最後的結論吧~

對了,看完這篇,也試著列出三件今天對你來說最重要的事情,試著完成它們,跟無關的事情大方的說「不」吧(眨眼)。

coffee time

(文末附註:本次使用圖片為免標示出處的CCO圖片喔)

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